Syndicus in Antwerpen

Syndicus voor Antwerpen

Numberz fungeert als syndicus voor het centrum van Antwerpen en de omliggende districten. Numberz werd opgericht door Michael Torfs, een ondernemer met een sterke achtergrond in finance en IT. Als mede-eigenaar in een Vereniging van Mede-Eigendom (VME) of vastgoed-eigenaar kan u rekenen op transparantie, snelle respons en een gedreven en aanwezige 'rechterhand'.

Een syndicus is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van een gebouw in mede-eigendom, zoals het dak, de tuin, de inkomhal, liften en andere gedeelde faciliteiten. Binnen een gebouw in mede-eigendom worden alle eigenaars bij wet verenigd in de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME).

De syndicus beheert het gebouw in opdracht van de mede-eigenaars, vergelijkbaar met hoe een zaakvoerder het beheer van een bedrijf uitvoert voor de aandeelhouders. Via de Algemene Vergadering nemen de mede-eigenaars beslissingen die door de syndicus worden uitgevoerd.

Het beheer van het gebouw door de syndicus richt zich op twee belangrijke domeinen:

Administratief beheer:
- Organiseren van Algemene Vergaderingen en het uitvoeren van de genomen beslissingen.
- Het voeren van de boekhouding, het opstellen van afrekeningen volgens de juiste verdeelsleutels, en het beheren van het vermogen van de VME.
- Beheren van schadedossiers (verzekering) en juridische dossiers (advocaten).
- Behandelen van eigendomsoverdrachten en het verstekken van informatie aan notarissen.
- Evalueren van leveranciers voor het gebouw en zorgen voor kosten-efficiënt beheer.
- Het opvragen van offertes voor het aanstellen van onderhouds- en grote werken.
- Contact onderhouden met de eigenaars en de (mogelijke) Raad Van Mede-Eigendom.
Technisch beheer:
- Onderhoud van alle technische installaties en gemeenschappelijke delen van het gebouw.
- Samenwerken met een netwerk van betrouwbare vakmensen voor alle werkzaamheden binnen en rondom het gebouw.

Transparantie als fundament

Numberz volgt het reilen en zeilen in uw appartementsblok op de voet. Wij bieden een gebruiksvriendelijk online portal voor eigenaars, waarmee u altijd toegang heeft tot alle informatie en documenten van de VME.

Dagelijks verwerken en digitaliseren wij inkomende facturen, verzekeringspolissen, attesten, notulen van vergaderingen, offertes en andere belangrijke correspondentie van de VME. Via deze website heeft u als eigenaar 24/7 toegang tot het digitale archief van de VME, compleet met uw persoonlijke afrekeningen, provisie-opvragingen en berichten.

Transparantie is voor ons de basis van een efficiënt en soepel beheer, zodat u altijd goed geïnformeerd bent en zelf regie kunt houden over uw eigendom.

Persoonlijke aanpak

Numberz beheert uw gebouwen alsof het zélf eigenaar is. We hechten veel waarde aan open en duidelijke communicatie met zowel mede-eigenaars als leveranciers van de VME. Voor gebouwen met meer dan 20 kavels organiseren wij overlegmomenten, doorgaans per kwartaal, met de Raad van Mede-Eigendom.

Numberz is een syndicus met een persoonlijke en betrokken aanpak. Wij richten ons niet op het beheren van een groot aantal gebouwen, maar op het leveren van uitstekende service, een grondige kennis van de technische aspecten van het gebouw en het opbouwen van sterke, vertrouwensvolle relaties met de eigenaars. Een eigenaar kan rekenen op een persoonlijke, stabiele en langdurige relatie met zijn beheerder.

Altijd aanwezig wanneer het ertoe doet

Een syndicus is niet alleen een aanspreekpunt op afstand, maar maakt vooral het verschil door écht aanwezig te zijn op het terrein. Wanneer er zich problemen voordoen, (dringende) interventies nodig zijn, expertises voor de verzekering plaatsvinden of zaken ter plaatse moeten worden bekeken voor de opmaak van offertes, dan zijn wij aanwezig in het gebouw.

Onze aanwezigheid maakt het verschil: we analyseren problemen om de juiste oplossingen te bieden, we zetten vakmensen aan het werk met duidelijke instructies, we controleren de kwaliteit van de werken en we bewaken de belangen van de mede-eigenaars nauwlettend. Door letterlijk aanwezig te zijn, zien we meteen wat er speelt en kunnen we sneller en efficiënter schakelen.

Een gebouw beheren is meer dan cijfers en documenten. Het vraagt betrokkenheid, opvolging én voeling met wat er leeft in het gebouw.